La tenue d’une caisse est l’une des étapes essentielles de la gestion de son commerce. Cette opération doit être réalisée avec le plus grand soin, car la moindre erreur peut entraîner des sanctions. Voici une liste des étapes à suivre pour tenir la caisse dans un commerce.
Opter pour un logiciel de caisse performant
Un commerçant a besoin d’une caisse enregistreuse. Celle-ci doit impérativement être équipée d’un logiciel de caisse sécurisée. Il s’agit d’une obligation légale, entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2018, afin de lutter contre la fraude à la TVA. Cliquez ici si vous projetez l’achat d’une caisse enregistreuse, vous trouverez de nombreuses informations.
Le mieux est d’utiliser un logiciel de caisse métier, doté de fonctionnalités adaptées à l’activité du commerçant. Pour un magasin de prêt-à-porter par exemple, il est important d’avoir un logiciel qui calcule automatiquement le prix d’un article lorsque celui-ci est en promotion. Une telle adaptabilité rend la gestion quotidienne du commerce plus fluide !
Enregistrer toutes les opérations
Quel que soit le montant d’une opération, celle-ci doit être enregistrée via un logiciel de caisse enregistreuse. Le manquement à cette règle est passible de lourdes sanctions, car il s’apparente à une fraude.
Garder une trace de toutes les opérations
Dans le cadre d’une gestion de caisse, il est important de garder une trace de tous les justificatifs de paiement en papier. Cela permet de justifier chaque mouvement d’argent lorsqu’un commerce est sujet à un contrôle. Au moment de faire sa comptabilité, le gérant d’un commerce peut s’appuyer également sur ces documents.
Ne pas dépasser les plafonds de paiement
Concernant la gestion de trésorerie, il faut également respecter le plafond de paiement en espèces. Celui-ci est de 1 000 euros pour un particulier ou un professionnel établi en France. Pour les personnes dont le domicile fiscal est situé dans un pays étranger et qui souhaitent régler un achat à usage personnel en France, ce montant est de 15 000 euros.
